Общее руководство подготовкой, проведением и обеспечением туристического слёта осуществляют отдел идеологической работы, культуры и по делам молодёжи райисполкома, отдел образования, спорта и туризма райисполкома. Ими уже разработано Положение о проведении турслёта, а соответствующим распоряжением районного исполнительного комитета утверждены программа соревнований, правила проведения спортивных мероприятий, порядок и сроки подачи заявок.

К участию в туристическом слёте допускаются команды: организаций и учреждений района; сборные команды сельских исполнительных комитетов; сборные команды от предприятий с малочисленным составом работающих и сборные любительские команды (по согласованию с оргкомитетом). Общий состав команды от предприятия — 16 человек (15 участников соревнований и 1 представитель команды). Возраст участников — не моложе 18 лет. Все участники соревнований должны иметь допуск врача к соревнованиям, а также пройти инструктаж по технике безопасности.

Команды должны быть экипированы в спортивную форму, иметь с собой туристический инвентарь для проживания и приготовления пищи на костре, запас продуктов и питьевой воды, мешки для мусора, лопату, ведро, медицинскую аптечку, огнетушитель, яйца (6 штук) и пакеты для мусора объёмом 100 литров в количестве 10–15 штук для участия в соревнованиях.

Программа туристического слёта включает дюжину соревновательных дисциплин: пляжный волейбол, туристическую полосу препятствий, поднятие гири, перетягивание каната, дартс, фитнес-драйв, прыжки со скакалкой, бой на мешках, конкурс метания яиц, музыкальный конкурс (караоке), конкурс бивуака и конкурс на лучшее туристическое блюдо.

В состав оргкомитета и главной судейской коллегии входят заместитель председателя райисполкома (председатель оргкомитета) Наталья Дорошевич, начальник отдела идеологической работы, культуры и по делам молодёжи райисполкома Дмитрий Исаченко, начальник отдела образования, спорта и туризма райисполкома Татьяна Помозова, председатель Ветковского районного объединения профсоюзов (главный судья соревнований) Вадим Гаврилов, первый секретарь РК ОО «БРСМ» Ольга Щеморева и пятнадцать судей по спорту (для обеспечения судейства видов спорта согласно программе туристического слёта).